职场人必看：5种高效合并多页PDF的方法，总有一款适合你

为什么你需要学会合并PDF文件？

上周帮财务部整理季度报表时，我发现一个有趣的现象：90%的同事还在用最原始的方法——打印扫描来合并PDF文件。这不仅浪费时间，还经常出现页面顺序错乱的问题。

其实在Windows环境下，合并多页PDF文档可以像搭积木一样简单。今天我就结合10年办公自动化经验，分享几种亲测好用的方法，帮你告别低效工作方式。

基础篇：Windows自带的神奇功能

1. 打印大法（零成本解决方案）

很多人不知道，Windows自带的Microsoft Print to PDF虚拟打印机就能搞定PDF文件合并：

1. 打开第一个PDF文件，按Ctrl+P调出打印界面
2. 选择"Microsoft Print to PDF"打印机
3. 点击"打印"，但不要立即保存
4. 重复上述步骤打开其他PDF文件
5. 最后统一保存时，所有页面会自动合并

适用场景：临时需要将多页PDF合并为一个文件，且对格式要求不高的情况

避坑指南：

• 合并后的文件体积可能偏大
• 某些特殊格式（如可填写表单）可能丢失
• 建议先用测试文件验证效果

进阶篇：专业工具推荐

2. Adobe Acrobat（专业人士首选）

作为PDF的"亲爹"，Adobe的合并功能最完善：

1. 打开Acrobat DC，选择"工具"→"合并文件"
2. 拖拽调整页面顺序（支持实时预览）
3. 点击"合并"后，还能进行高级设置

优势：保持原始格式，支持批量处理数百个文件
注意：需要付费订阅，适合经常需要合并多页PDF文档的专业用户

3. 免费神器PDFtk Builder

这个开源工具是我在技术论坛淘到的宝贝，特别适合需要将多个PDF合并成一个文件的行政人员：

• 支持拖拽操作，界面极其简单
• 可以提取特定页面进行合并
• 处理速度比商业软件更快

上周人事部用它在10分钟内合并了200份员工档案，效率提升惊人。

高阶技巧：命令行自动化

4. Ghostscript（极客最爱）

对于需要定期合并多页PDF文件的技术人员，可以试试这个命令：
gs -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=merged.pdf file1.pdf file2.pdf

优势：可以集成到自动化脚本中，适合批量处理
学习成本：需要基础命令行知识

移动办公解决方案

5. 手机端如何合并PDF？

最近发现WPS Office的移动版有个隐藏功能：

1. 长按选择多个PDF文件
2. 点击右下角"更多"→"合并"
3. 支持调整页面顺序和删除特定页

上周出差时就用这个功能，在高铁上完成了合同合并，特别适合移动办公场景。

终极建议：根据需求选择工具

制作了一张对比表格帮你快速决策：

使用场景	推荐工具	处理速度
偶尔合并	Windows打印法	★★☆
专业需求	Adobe Acrobat	★★★
批量处理	PDFtk Builder	★★★

最后的小技巧：合并前建议先用PDF压缩工具减小文件体积，可以大幅提升处理速度。如果你经常需要将多页PDF合并为一个文件，不妨收藏几个在线工具备用。

大家有什么私藏的合并技巧？欢迎在评论区分享你的实战经验！