WPS PPT转PDF的3种高效方法：90%的人不知道第2种还能批量处理

为什么你的PPT转PDF总出问题？

上周市场部小李急冲冲找我："哥，我明天要交标书，但客户要求所有附件必须是PDF，我用WPS转出来的文件排版全乱了！"

这场景你肯定不陌生——WPS演示转PDF看似简单，却藏着不少坑。今天我就结合8年办公软件踩坑经验，带你深度解析wps ppt转pdf的正确姿势。

常见翻车现场

• 字体显示成方框（缺失字体）
• 动画效果变成静态页面
• 超链接全部失效
• 图片分辨率暴跌

方法一：基础版（适合单个文件）

标准操作步骤

1. 打开WPS演示文稿
2. 点击左上角"文件"→"另存为"
3. 在保存类型选择PDF(*.pdf)
4. 勾选"嵌入字体"选项（关键！）

注意：Windows系统自带的微软雅黑等字体需要额外授权，建议使用思源黑体等开源字体避免法律风险。

高级设置详解

选项	建议设置	适用场景
输出质量	印刷质量（300dpi）	需要打印的文档
包含批注	取消勾选	正式交付文件

方法二：批量转换（行政人员必备）

市场部王姐有次要处理30个wps演示转pdf文件，差点加班到凌晨。其实WPS自带批量转换功能：

1. 打开WPS首页点击"批量工具"
2. 选择"PPT转PDF"功能
3. 拖入需要转换的多个文件
4. 设置输出目录（建议新建文件夹）

隐藏技巧：在Windows系统下，可以直接在资源管理器选中多个PPT文件，右键选择"用WPS转换为PDF"，比打开软件更高效！

方法三：命令行黑科技（IT人员专属）

为什么要用命令行？

当需要定期自动执行wps ppt转pdf任务时（比如每日报表），图形界面就力不从心了。

基础命令示例：

wps.exe /pt "D:\presentation.pptx" /pdf "D:\output.pdf"

进阶用法

• 配合Windows任务计划程序实现定时转换
• 用批处理脚本遍历文件夹转换所有PPT
• 通过日志记录跟踪转换结果

避坑指南（血泪经验总结）

字体问题终极解决方案

1. 使用"文件→选项→保存"设置默认嵌入字体
2. 将特殊字体转为图片（适合少量文本）
3. 用Windows自带的字体映射功能

动画处理技巧

需要保留动画效果时，建议：
1. 先用WPS导出视频
2. 再用格式工厂转成GIF
3. 最后插入PDF（支持动态PDF的阅读器才能显示）

终极拷问：为什么非要转PDF？

最近技术部小张的案例很有代表性：他给客户的PPT在对方电脑显示异常，后来改用wps演示转pdf就再没出过问题。

PDF的三大不可替代性：

• 跨平台显示一致性
• 防篡改安全性
• 体积压缩优势（特别适合邮件发送）

结语与资源推荐

最后分享我的私人工作流：
1. 日常文件用wps ppt转pdf基础版
2. 批量处理启用WPS+Windows批处理脚本
3. 重要文件额外生成一份PNG图片版双保险

福利：关注后回复"PDF工具包"获取：

• WPS批量转换模板
• 字体兼容性检测工具
• PDF压缩优化脚本