PPT转PDF加空白页的3种高阶玩法：90%的人不知道第2种能自动排版

为什么你的PPT转PDF总被领导打回？

上周市场部小李找我吐槽，他精心准备的方案被领导批"页边距太满"，要求每页PPT转PDF后都要加空白页。
这其实是职场文档管理的潜规则：加空白页既方便打印装订，又能在会议时留出批注空间。但90%的人只会用笨方法——手动插入空白页！
今天我就分享3个PPT转PDF加空白页的自动化方案，特别是第2种方法能智能调整版式，建议收藏备用。

方法一：Office原生功能（适合临时需求）

▍操作步骤详解

1. 打开PPT文件后按F12调出"另存为"对话框
2. 文件类型选择PDF(*.pdf)
3. 点击底部"工具"→"压缩图片"
4. 在"选项"中找到"在幻灯片后插入空白页"并打勾

优点：无需第三方工具，适合临时处理少量文件
坑点预警：空白页会继承上一页的页脚编号，需要手动删除

方法二：Python自动化脚本（批量处理神器）

▍技术流专属方案

用这段代码可以批量实现PPT转PDF加空白页，还能自动调整页边距：

from pptx import Presentationfrom comtypes import clientdef add_blank_slides(input_ppt):prs = Presentation(input_ppt)blank_slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6]) # 6是空白版式prs.save("temp.pptx")powerpoint = client.CreateObject("Powerpoint.Application")deck = powerpoint.Presentations.Open(r"temp.pptx")deck.SaveAs(r"output.pdf", 32) # 32是PDF格式代码deck.Close()

▍Window系统特别提示

在Window 10/11上运行时，记得先安装：

• Python 3.6+
• pip install python-pptx comtypes
• Office 2016+（需要注册COM组件）

进阶技巧：搭配Window任务计划程序可以监控文件夹自动处理，适合市场部周报等定期任务。

方法三：Adobe Acrobat专业版（设计岗首选）

▍设计师必备技能

1. 先用PPT正常导出PDF
2. 打开Acrobat选择"工具"→"组织页面"
3. 按住Ctrl键选择所有页面
4. 右键选择"插入空白页"→"在每个页面后"

隐藏功能：在Window系统下，可以创建动作向导（Action Wizard）保存这个流程，下次一键完成PPT转PDF加空白页全流程。

避坑指南：90%人会犯的3个错误

错误类型	后果	解决方案
直接打印PDF	空白页变成白纸	务必用"另存为PDF"
使用WPS转换	版式错乱	改用Office原生功能
忽略DPI设置	图片模糊	保持300dpi输出

终极建议：根据场景选方案

1. 临时处理：用Office原生功能
2. 批量作业：Python脚本+Window任务计划
3. 设计需求：Adobe Acrobat专业版

下次遇到PPT转PDF加空白页的需求时，不妨试试这些方法。特别是用Window系统的朋友，善用自动化工具能省下至少2小时/周！

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