PDF文档合并进阶：如何在PDF里插入其它PDF的三种实用方案

为什么我们需要在PDF中插入另一个PDF？

上周帮财务部小王处理季度报告时，他突然问我："能不能把供应商的资质PDF直接塞进我们的合同文件里？"——这场景你一定不陌生。

在PDF里插入其它PDF这个需求，远比我们想象的更常见：

• 投标时需要整合多个资质文件
• 学术论文要附加参考文献
• 合同审批需补充附件材料

今天我们就用Windows平台最常见的工具，聊聊如何pdf里插入其它pdf的实战技巧。

方案一：用Adobe Acrobat实现精准插入

准备工作

确保你用的是Adobe Acrobat DC（不是Reader），这个专业工具在Windows 10/11上运行最稳定。

详细步骤

1. 打开主PDF文件，点击右侧"组织页面"工具
2. 在缩略图处右键选择插入页面
3. 从文件中选择要插入的PDF（支持多选）
4. 精确定位插入位置（前/后/指定页码）

避坑指南

遇到大文件时，建议先优化PDF体积再插入。上周市场部的200MB产品图集直接插入导致系统卡死，用"文件>另存为其他>缩小大小的PDF"功能处理后，最终合并文件只有原体积的1/3。

方案二：Windows自带打印机的妙用

适合快速合并的场景

当你在没有专业软件的情况下，Windows的Microsoft Print to PDF虚拟打印机可以应急：

1. 同时打开两个PDF文件
2. 在第一个文件按Ctrl+P选择"打印到PDF"
3. 在打印范围选择"当前页"或指定页码
4. 重复操作将第二个PDF打印到同一个输出文件

优缺点分析

• ✅ 无需安装额外软件
• ✅ 适合简单文档合并
• ❌ 无法保留表单字段等高级功能
• ❌ 批量操作效率较低

方案三：用PowerShell脚本批量处理

给技术控的自动化方案

如果你经常需要在PDF里插入其它PDF，这个Windows PowerShell脚本能节省90%时间：

# 需要安装PDFtk服务器版$mainPDF = "C:\合同.pdf"$insertPDF = "C:\资质.pdf"$output = "C:\合并结果.pdf"pdftk $mainPDF insert $insertPDF output $output

进阶技巧

配合Windows任务计划程序，可以设置监控文件夹自动合并新增PDF。我们IT部就用这个方案处理各部门的日报合并，每天节省2小时人工操作时间。

不同场景的最佳实践

使用场景	推荐方案	注意事项
临时简单合并	Windows虚拟打印机	检查页面方向是否一致
精确插入特定位置	Adobe Acrobat	注意保留文档属性
定期批量处理	PowerShell脚本	提前测试样本文件

你可能遇到的三个典型问题

问题1：插入后格式错乱

建议先用Foxit PDF编辑器统一页面尺寸。上周法务部的合同因为A4和Letter混用导致页码错位，统一为ISO标准后问题解决。

问题2：加密PDF无法插入

Windows系统下可以用Smallpdf在线工具先解密（注意删除敏感内容），但更推荐用企业级的Adobe Acrobat Pro处理加密文档。

问题3：插入后文件暴增

试试在如何pdf里插入其它pdf前，先用Windows自带的"压缩图片"功能处理扫描件。把300dpi的发票降到150dpi，文件体积能减少60%而不影响阅读。

写在最后

记住，在PDF里插入其它PDF不是目的，提高工作效率才是关键。根据你的实际需求：

• 偶尔用用？方案二最方便
• 专业需求？投资Acrobat不后悔
• 技术达人？方案三会让你爱上命令行

下次再遇到要合并PDF时，不妨先花30秒分析下最适合的方案。如果你有更巧妙的如何pdf里插入其它pdf的方法，欢迎在评论区分享！