职场人必看：3种高效批量打印PDF的方法，最后一个90%的人都不知道

一、为什么你需要掌握批量打印PDF的技巧？

上周帮财务部处理季度报表时，我亲眼看着同事小王花了2小时手动打印200多份PDF文件。这种场景你一定不陌生吧？
批量打印PDF文档是每个职场人都可能遇到的痛点，特别是：

• 财务人员处理月度报表时
• HR整理员工档案时
• 教师打印考试资料时
• 销售整理客户合同时

今天我就分享3种经过实战验证的PDF批量打印解决方案，帮你把工作效率提升300%！

二、基础篇：Windows自带批量打印功能

1. 文件资源管理器大法

其实Windows系统自带的批量打印功能被严重低估了！操作步骤简单到哭：

1. 全选需要打印的PDF文件（Ctrl+A或按住Shift多选）
2. 右键点击 → 选择"打印"
3. 在打印对话框设置好参数

适用场景：适合快速打印少量文件（建议不超过20个）
隐藏技巧：按住Ctrl键可以跨选不连续的文件，这个功能在处理特定文件时特别实用！

2. 你可能遇到的坑

• 打印机设置不会自动记忆，每次都要重新选择
• 文件过多时容易卡死（亲身血泪教训）
• 无法设置不同的打印参数

这时候就需要进阶方案了...

三、进阶篇：专业PDF工具批量处理

1. Adobe Acrobat Pro的批量打印

作为PDF界的扛把子，Acrobat的批量打印PDF文档功能确实专业：

1. 打开Acrobat → 工具 → 批量处理
2. 添加需要打印的文件或文件夹
3. 设置输出选项和打印参数
4. 点击"运行批处理"

优势：

• 支持设置不同的页面范围
• 可以自动跳过损坏文件
• 能保存打印预设

2. 免费替代方案：PDF-XChange Editor

这个冷门神器是我在帮客户处理500+合同时发现的宝藏：

1. 文件 → 批量处理 → 批量打印
2. 添加文件后可以设置：
   • 单双面打印
   • 特定页面范围
   • 打印顺序
3. 还能生成打印日志！

四、终极方案：用Python自动化批量打印

1. 为什么这是程序员的秘密武器？

上周用这个脚本帮市场部处理了3000份宣传册，他们总监直接惊掉下巴...
核心代码片段：

import osimport win32printimport win32apiprinter_name = win32print.GetDefaultPrinter()folder_path = "C:/PDFs/"for filename in os.listdir(folder_path):if filename.endswith(".pdf"):win32api.ShellExecute(0, "print", filename, None, folder_path, 0)

2. 非技术人员的替代方案

不会编程？试试这个骚操作：

1. 把PDF批量转成图片
2. 用Windows照片查看器批量打印
3. 配合"打印到文件"功能生成PRN文件
4. 用命令行批量发送到打印机

五、避坑指南与最佳实践

1. 批量打印PDF前必做的3件事

• 检查打印机纸张库存（别问我怎么知道的）
• 先用1个文件测试打印效果
• 确认文件命名规范（避免乱码）

2. 效率翻倍的小技巧

Windows系统用户一定要试试：

• 创建打印快捷方式到发送到菜单
• 利用任务计划程序设置定时批量打印
• 配合OneDrive实现云打印

六、总结：如何选择最适合你的方案？

根据我的实战经验，推荐这样选择：

场景	推荐方案
偶尔处理少量文件	Windows自带功能
定期处理大量文件	专业PDF工具
需要高度定制化	Python自动化

最后送大家一个批量打印PDF文档的终极心法：
先分类再处理，能用脚本别用手！下次遇到需要打印上千份标书时，记得回来谢我~