Mac用户必看:3种高效拆分PDF的方法,90%的人不知道最后一种
Mac用户必看:3种高效拆分PDF的方法,90%的人不知道最后一种

为什么你需要学会拆分PDF?
上周公司新来的实习生小张,为了交标书差点崩溃——客户要求把200页的PDF按章节拆分成10个文件,而他只会用截图工具一页页处理...其实Mac系统自带的工具就能完美解决这个问题!今天我就分享3种在Mac上拆分PDF的方法,从系统自带工具到专业软件,总有一款适合你。
方法一:用预览App实现基础拆分(适合简单需求)
这是最容易被忽略的Mac原生功能,80%的用户甚至不知道预览App还能这样用:- 用预览打开你的PDF文件
- 在左侧缩略图栏按住Command键多选页面
- 右键选择"将所选页面导出为PDF"
适用场景:快速提取PDF中的特定页面,比如合同中的签名页、论文的目录页等。
优势:无需安装额外软件,处理速度快,适合临时性需求。
常见问题解决:
- 缩略图不显示?点击菜单栏"显示">"缩略图"
- 导出选项灰色?检查是否已选中页面
- 文件太大?导出时勾选"减小文件大小"
方法二:用Automator创建拆分工作流(适合批量处理)
如果你经常需要按固定规则拆分PDF文件,比如每周都要处理几十份扫描件,这个自动化方法能节省你90%的时间:详细步骤:
1. 打开Automator(应用程序文件夹里找)2. 选择"快速操作"模板
3. 在左侧搜索栏输入"PDF",双击"提取PDF页面"
4. 设置提取规则(比如"从第1页到第5页")
5. 保存为"拆分PDF前5页"等服务
实际案例:我们财务部小王用这个方法,把每月300+份的报销单据PDF自动拆分成个人文件,处理时间从8小时缩短到20分钟。
方法三:专业工具PDF Expert(适合企业级需求)
当需要处理加密PDF或进行精确到段落级别的拆分时,专业的PDF编辑器就派上用场了。这里推荐PDF Expert,它的拆分功能堪称Mac平台最强:- 支持按页数/书签/文本内容智能拆分
- 批量处理上百个文件
- 保留原始格式和超链接
- 与iCloud深度整合
对比Windows方案:虽然Windows平台的Adobe Acrobat也很强大,但PDF Expert的Mac专属优化(如触控板手势操作、Dark Mode支持)让它成为苹果用户的首选。
避坑指南:拆分PDF的5个注意事项
- 拆分前务必备份原文件,我有次误操作覆盖了合同原件...
- 加密PDF需要先解除保护(用预览的"导出为"功能可以绕过简单密码)
- 扫描件PDF建议先用OCR识别文字,避免拆分后无法搜索
- 超大文件(100MB+)建议先用预览压缩再处理
- 合并多个拆分文件时,注意页面方向是否一致
终极建议:根据需求选择最佳方案
| 使用场景 | 推荐工具 | 耗时参考 |
|---|---|---|
| 临时提取几页 | 预览App | 1分钟内 |
| 定期批量处理 | Automator | 首次设置10分钟,后续秒级完成 |
| 专业文档处理 | PDF Expert | 5分钟/100页 |
下次当你需要在Mac上拆分PDF文件时,不妨先花1分钟评估下需求复杂度。记住:最简单的解决方案往往就在你的应用程序文件夹里!
彩蛋技巧:在终端输入
brew install pdftk可以安装命令行工具,适合程序员批量处理PDF(需要先安装Homebrew)。
