WPS如何用PDF打开PDF？资深用户教你3种高效方法

为什么你的WPS打不开PDF？先排查这3个常见问题

最近有读者问我："明明电脑里有WPS，为什么双击PDF文件时总是用浏览器打开？"这其实是很多职场新人都会遇到的WPS打开PDF文档异常问题。上周我们部门新来的实习生就因为这个耽误了合同签署，急得直跺脚。

经过多年办公软件使用经验，我总结出WPS无法直接打开PDF的三大元凶：

• 文件关联错误 - 系统默认用其他软件打开了PDF
• WPS版本过旧 - 2016年前的版本可能不支持PDF
• PDF文件损坏 - 特别是从微信传输的压缩包文件

方法一：修改默认打开方式（适合所有Windows用户）

这是解决WPS如何用PDF打开PDF问题最直接的方法。昨天财务部王姐就是用这个方法搞定了季度报表：

1. 右键点击任意PDF文件 → 选择"打开方式" → "选择其他应用"
2. 在程序列表中找到WPS Office（建议勾选"始终使用此应用打开.pdf文件"）
3. 如果没找到WPS，点击"更多应用" → "在这台电脑上查找其他应用"
4. 导航到WPS安装目录（通常是C:\Program Files\WPS Office）

Windows系统的这个设计其实很人性化，我经常用它来管理各种文件关联。特别是升级到Win11后，界面更直观了，连我们行政部不太懂电脑的张阿姨都能自己操作。

方法二：从WPS内部打开PDF（适合习惯软件内操作的用户）

很多老会计习惯先开软件再找文件，这时可以：

• 打开WPS → 点击左上角"文件" → 选择"打开"
• 或者直接使用快捷键Ctrl+O调出文件窗口
• 在右下角文件类型中选择"PDF文件(*.pdf)"

这个方法特别适合处理WPS打开PDF文档异常的情况，因为：

1. 完全避开系统默认程序设置
2. 可以预览PDF内容确保文件未损坏
3. 支持批量打开多个PDF文件

方法三：拖拽大法（适合多文档处理场景）

上周处理投标文件时，我发现最效率的方式是：
直接把PDF文件拖到WPS图标上，或者拖进已打开的WPS窗口。这在处理WPS如何用PDF打开PDF问题时有个隐藏优势：

操作方式	适用场景
拖到桌面图标	快速打开单个文件
拖到任务栏图标	WPS已最小化时使用
拖到软件界面	需要对比多个PDF时

进阶技巧：WPS处理PDF的隐藏功能

1. PDF转可编辑文档（拯救扫描件）

遇到扫描版合同时，在WPS里：
点击"PDF转Office" → 选择输出格式 → 3秒就能编辑文字。我们法务部的小李靠这个功能省下了大量打字时间。

2. 合并多个PDF（会议资料整理神器）

在"PDF工具"选项卡中：
选择"合并PDF" → 添加文件 → 调整顺序 → 输出单个文件。市场部做标书时必备技能。

3. 添加电子签名（远程办公刚需）

疫情期间我发现这个功能太实用了：
点击"插入" → "PDF签名" → 手写/图片/数字证书三种方式任选。

遇到特殊情况怎么办？

情况一：提示"文件已损坏"

先别急着放弃！试试WPS的"修复打开"功能：
文件 → 打开 → 右下角"修复打开"。上个月我就用这个方法救回了客户发来的报价单。

情况二：打开后乱码

可能是字体嵌入问题：

1. 检查是否使用了特殊字体
2. 尝试用WPS的"PDF转图片"功能
3. 在Windows系统控制面板中安装缺失字体

写在最后：我的个人使用建议

经过多年使用，我发现WPS打开PDF文档最稳定的组合是：

• 保持WPS更新到最新版
• Windows系统定期磁盘清理
• 重要PDF文件保存两个版本

下次再遇到WPS如何用PDF打开PDF的问题，不妨先深呼吸，然后按这篇文章的方法一步步排查。如果还有疑问，欢迎在评论区留言，我会在工作间隙尽量回复大家！

PS：突然想起来，WPS最近新增了"PDF目录自动生成"功能，下期我可以专门写篇教程，想看的读者可以点个关注~