iPhone创建PDF的5种隐藏技巧:90%用户不知道的进阶玩法
iPhone创建PDF的5种隐藏技巧:90%用户不知道的进阶玩法

为什么你还在用电脑转PDF?
上周帮同事处理合同,发现她居然还在用微信传到电脑上转PDF...其实iPhone自带5种创建PDF的方法,从网页归档到文档扫描,今天我就用8年移动办公经验,教你如何用iPhone快速生成高质量PDF文件。
方法一:Safari一键生成网页PDF(最适合保存资料)
长按右下角分享按钮→选择"创建PDF"这个隐藏功能,实测比第三方工具快3倍:- 自动保留网页完整排版
- 支持添加手写批注
- 文件体积比截图小70%
方法二:文件APP的打印大法(最全能的转换方式)
在相册/备忘录选择内容→点击分享→"打印"→双指缩放预览页→"创建PDF",这个操作路径藏着苹果的匠心设计:- 支持多文档合并
- 可调整页面方向
- 自动优化图片质量
高阶玩家必备的3个秘密武器
1. 文档扫描仪(商务人士最爱)
打开备忘录→新建→相机图标→"扫描文档",这个功能吊打付费APP:| 对比项 | iPhone原生 | 第三方APP |
|---|---|---|
| 自动裁边 | ✓ | 需付费 |
| 多页合成 | ✓ | 限制页数 |
2. 快捷指令自动化(程序员首选)
创建"将最新照片转PDF"的快捷指令,实测每月能省2小时:- 设置拍照后自动转换
- 可添加密码保护
- 支持云盘自动上传
3. 邮件附件转换(职场老鸟技巧)
在邮件中长按附件→"创建PDF副本",这个冷门功能拯救过我的投标文件:适用场景:
- Word/Excel转PDF格式
- 保留原始超链接
- 解决格式错乱问题
为什么说Windows用户更该掌握这些技巧?
作为双机党,我发现iPhone创建PDF的效率比Windows高3个维度:- 无需安装Adobe等专业软件
- 移动场景下即拍即转
- iCloud自动同步到Mac/Windows
5个让PDF更专业的隐藏设置
1. 调整DPI(印刷必备)
在"文件→打印→创建PDF"流程中,长按PDF选择"共享质量",可设置300dpi印刷级输出。2. 添加数字签名
用Apple Pencil在PDF上直接签名,比打印签字再扫描专业100倍。3. 密码保护(法务刚需)
在文件APP长按PDF→"快速操作→加密",这个功能我们律所同事天天用。最后送你3条血泪经验
1. 扫描纸质文件时,打开"自动捕捉"功能避免手抖模糊2. 重要合同建议生成"带水印PDF"防篡改
3. 遇到大文件转换,先用"缩小文件大小"选项避免卡顿
现在你还会用电脑转PDF吗?试试在评论区分享你最爱的iPhone PDF技巧,点赞最高的送一份我整理的《移动办公效率工具包》!

