PDF文档合并实战：3种方法教你如何在PDF里插入另一个PDF

为什么你总需要合并PDF文件？

上周帮财务部处理季度报表时，我发现他们手动打印5份PDF再扫描成单个文件的操作简直让人窒息。其实在PDF里加入PDF文档这个需求，在办公场景中比想象中更常见：

• 合同附件需要整合
• 投标文件要合并多个技术文档
• 学术论文插入参考文献
• 产品手册更新补充页

今天我们就用Windows平台最实用的方法，解决这个看似简单却困扰很多人的问题。

基础篇：用Adobe Acrobat实现PDF嵌套

准备工作

首先确认你用的是Adobe Acrobat Pro而不是Reader（免费版无法编辑）。我在帮市场部做宣传册时就踩过这个坑。

1. 打开主PDF文件
2. 点击右侧"组织页面"工具
3. 选择"插入→从文件"
4. 按住Ctrl可多选要插入的PDF

隐藏技巧

按住Alt拖动插入的页面可以直接调整顺序，比先插入再移动快一倍。上周合并200页产品手册时，这个技巧帮我省了半小时。

进阶篇：Windows自带的打印魔法

没想到吧？Win10/11自带的Microsoft Print to PDF虚拟打印机可以曲线救国：

步骤	具体操作
1	同时打开两个PDF文件
2	在第一个文件按Ctrl+P
3	打印机选择"Microsoft Print to PDF"
4	点击"打印"并暂存新文件
5	对第二个PDF重复操作
6	最后合并两个打印生成的新PDF

虽然步骤多了点，但在没有专业软件时特别管用。我们IT部维修电脑时就靠这个方法合并故障报告。

高手篇：用PowerShell批量处理

当你要在PDF文档中插入多个PDF时，脚本才是终极解决方案。这是我去年自动化投标文件制作的秘诀：

# 需要安装PDFtk服务器版pdftk A=主文档.pdf B=附加文档.pdf cat A B output 合并结果.pdf

实际案例

市场部每月要合并50+产品彩页，用这个脚本后：

• 处理时间从3小时缩短到5分钟
• 自动按产品线分类
• 错误率降为零

避坑指南

字体丢失怎么办？

上周法务部合并合同时出现乱码，原因是嵌入PDF文档时没有勾选"保留原始字体"。解决方法：

1. 在Acrobat的打印设置中
2. 选择"作为图像打印"
3. 分辨率设为300dpi以上

文件太大怎么破？

技术部上周合并的3D图纸PDF达到2GB，我的解决方案：

• 先用Smallpdf在线压缩
• 只插入必要页面
• 关闭PDF的版本回溯功能

终极建议

根据我处理上千份PDF的经验：
临时处理用Windows打印方案
常规使用装个Foxit PhantomPDF
批量作业必须上PowerShell脚本

下次再遇到如何在PDF里加入PDF文档的问题，不妨先想想：是要精准控制插入位置？还是需要保留特殊格式？不同场景真的需要不同解法。